Privacyverklaring

Inleiding
Van der Valk Systemen B.V. en dochterondernemingen (hierna: "Van der Valk", "wij", "ons" of "onze") hechten veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, hoe wij deze gegevens gebruiken, delen en beschermen, en welke rechten u heeft met betrekking tot uw persoonsgegevens.

1. Verzameling van persoonsgegevens
Wij verzamelen persoonsgegevens wanneer u gebruik maakt van onze diensten, onze website bezoekt of op andere wijze contact met ons heeft. De persoonsgegevens die wij verzamelen kunnen onder andere omvatten:

  • Naam
  • Adres
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Bedrijfsnaam
  • Functie
  • IP-adres
  • Gebruiksgegevens van de website (bijv. cookies)

2. Doeleinden en grondslagen van verwerking van persoonsgegevens
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend wanneer daar een wettelijke grondslag voor bestaat, zoals bedoeld in artikel 6 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Afhankelijk van het doel baseren wij ons op één of meer van de volgende grondslagen:

  • Uitvoering van een overeenkomst: Voor het leveren van onze producten en diensten
  • Wettelijke verplichting: Voor het voldoen aan administratieve, fiscale of andere wettelijke vereisten
  • Gerechtvaardigd belang: Voor het verbeteren van onze website en dienstverlening, waarbij wij altijd een belangenafweging maken
  • Toestemming: Voor het versturen van nieuwsbrieven en het gebruik van marketingcookies. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken


3. Doeleinden en grondslagen van verwerking van persoonsgegevens
Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij

  • dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten (bijv. IT-dienstverleners);
  • wij wettelijk verplicht zijn om dit te doen (bijv. overheidsinstanties);
  • u hiervoor toestemming heeft gegeven.

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten om uw privacy te waarborgen.


4. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies om uw gebruikerservaring te verbeteren en om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden geplaatst wanneer u onze website bezoekt. Wij gebruiken de volgende soorten cookies:

  • Functionele cookies: Deze zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website.
  • Analytische cookies: Deze worden gebruikt om statistieken te verzamelen over het gebruik van de website.
  • Marketing cookies: Deze worden gebruikt om uw voorkeuren te onthouden en gerichte advertenties te tonen.

U kunt uw cookie-instellingen beheren via onze cookiebanner hieronder.


5. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Dit omvat onder andere het gebruik van beveiligde verbindingen (SSL) en toegangscontrole.

6. Bewaarperiode persoonsgegevens
Wij bewaren uw persoonsgegevens voor onbepaalde tijd aangezien projecten in de sector een lange doorlooptijd hebben of waarbij de informatie van belang kan zijn bij het realiseren van een nieuw project na enige jaren. Het is betrokkene altijd toegestaan om een schriftelijk verzoek in te dienen om gegevens voor een maximale periode te bewaren.

7. Uw rechten
U heeft op grond van de AVG de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: U mag vragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
  • Recht op rectificatie: U mag onjuiste of onvolledige persoonsgegevens laten corrigeren.
  • Recht op verwijdering: U mag uw persoonsgegevens laten verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.
  • Recht op beperking van de verwerking: U mag verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens te bewerken.
  • Recht op overdraagbaarheid: U mag uw persoonsgegevens in een gestructureerde gangbare en machineleesbare vorm ontvangen en overdragen.
  • Recht van bewaar: U mag bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of voor Direct Marketing.


8. Contact
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of wilt u een van uw rechten uitoefenen? Neem dan contact met ons op via:

Van der Valk Systemen BV
Zwartendijk 73
2681 LP MONSTER
Nederland
T: +31 (0)174 212 223
E: info@valksystemen.nl


9. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. Wij raden u aan om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte bent van eventuele wijzigingen.


Datum: 27-08-2025


Van der Valk Systemen BV
Zwartendijk 73
2681 LP MONSTER
Nederland
T. +31 (0)174 212 223

Van der Valk Horti Systems BV
Zwartendijk 73
2681 LP MONSTER
Nederland
T. +31 (0)174 212 223

Van der Valk Solar Systems BV
Zwartendijk 73
2681 LP MONSTER
Nederland
T. +31 (0)174 212 223 

Valk Solar Systems UK Limited
Innovation House, Discovery Park
Innovation Way
Sandwich CT13 9FF
United Kingdom
T: +44 (0)1304 897 658 

Van der Valk Techno Systems BV
Zwartendijk 73
2681 LP MONSTER
Nederland
T. +31 (0)174 212 223